Помощь
Нашли ошибку?
X

Ваш Email (необязательно):
Я согласен с Политикой конфиденциальности
Загрузка
Идет отправка сообщения
Сообщение отправлено
Не заполнен текст сообщения!
 

Бухгалтерский аутсорсинг в организации

 

Бухгалтерский аутсорсинг в организации

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача ведения бухгалтерии предприятия сторонним специалистам с целью оптимизации бизнес-процессов. Предприятие либо имеет бухгалтера в штате, специальный отдел, ведающий бухгалтерскими операциями — бухгалтерию, либо заключает договор со сторонней организацией на бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг).

В последние годы в Санкт-Петербурге все большую популярность набирает стороннее обслуживание организаций – бухгалтерский аутсорсинг, то есть замена наемного труда деятельностью компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет компаниям сконцентрироваться на собственном бизнесе, минимизировать налоговые риски, избежать зависимости от персонала и снизить временные затраты на управление бухгалтерией. Малый и средний бизнес активно пользуется услугами аутсорсеров, потому что возрастающая на потребительском рынке товаров, работ и услуг конкуренция требует от бизнеса роста эффективности производства и сокращение издержек. В последнее время стал актуален так же и  кадровый аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг — один из вариантов бухгалтерского обеспечения функций учёта и отчетности на предприятии, за которое несёт полную ответственность, в соответствии с законодательством РФ, руководитель предприятия. В данном варианте в целях обеспечения бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности ФНС и внебюджетным фондам используется специализированная компания. Формы сотрудничества могут быть весьма разнообразны, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе. Теоретически и практически, аутсорсинговая компания может полностью выполнять все функции бухгалтерии предприятия вплоть до исполнения банковских платежей и выставления первичных документов контрагентам.

Невозможно представить успешный бизнес без организованной бухгалтерии. Деятельность бухгалтера важна для любой организации или предприятия. Правильно составленная отчетность, своевременное начисление и выплата зарплаты, учет движения средств – эти и другие операции являются сложными и трудоемкими процессами. Аутсорсинг бухгалтерии является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами.

Не стоит путать аутсорсинг бухгалтерии с привлечением внештатного бухгалтера поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании.  Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед «бухгалтерами-индивидуалами».

Стоимость.

При выборе аутсорсинговой компании Компания-Клиент в первую очередь ориентируется на стоимость. Однако данные услуги являются недешевыми, но при этом Компания-Клиент получает выгоды не от цены как абсолютного показателя, а от качества оказанных услуг. В стоимость аутсорсинга точно так же входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т.д. – все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

В настоящее время появляются сомнительные предложения от бухгалтерских компаний,  и от бухгалтеров, которые недавно были уволены или попали под сокращение о низкой стоимости за  предлагаемые услуги. Дешевые предложения исходят, по мнению многих специалистов аутсорсеров от непрофессионалов и начинающих специалистов, чей основной инструмент в конкурентной борьбе — демпинг. Потребителями услуг таких специалистов являются небольшие заказчики, стремящиеся прежде всего сэкономить.

Компании заказчики, столкнувшись с неопытностью, отсутствием должной квалификации и профессиональных навыков таких специалистов формируют для себя крайне негативное представление об аутсорсинге в целом. Но аутсорсинговые  компании  которые дорожат своей репутацией  стремятся выполнить работу на высоком уровне.  

Ответственность.

Компания-Клиент, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг, должна обязательно зафиксировать в приказе по учетной политике этот факт. В договоре необходимо четко определить предмет, т.е. какие конкретно услуги Компания-Клиент хочет получить – бухгалтерское обслуживание, ведение бухгалтерского учета или только расчет заработной платы, ведение первичной бухгалтерской документации, выписка счетов и другое. Необходимо не забывать прописывать условие об ответственности за нарушение конфиденциальности. Особо следует обратить внимание на ответственность аутсорсинговой компании перед клиентом за ненадлежащее качество оказываемых услуг, включить в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов, компенсируются аутсорсинговой компанией. Компания-Клиент при этом имеет возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет аутсорсинговой компании. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком аутсорсеру первичной бухгалтерской документации.

Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчетного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчетности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

Бухгалтерский аутсорсинг имеет свои достоинства и недостатки.

Основными преимуществами бухгалтерского аутсорсинга являются:

 -концентрация управленческих усилий на основной деятельности;

-снижение или отсутствие расходов на содержание, обучение собственного штата специалистов-бухгалтеров;

-повышение организационной гибкости предприятия;

-передача организации-аутсорсеру рисков, связанных с претензиями налоговых органов;

 К недостаткам можно отнести:

 -организация-аутсорсер не отвечает всем требованиям профессионального поставщика услуг;

-потеря конфиденциальности внутрифирменной информации;

-передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую ведет к снижению оперативности в учете;

-при плохой организации документооборота существует возможность потери первичных учетных документов;

-отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов;

 Аутсорсинг, как инструмент управления особенно актуален для российских компаний, потому как руководству компаний необходимо концентрироваться на развитии бизнеса. А рутинную работу по ведению бухгалтерии в фирме доверить профессионалам в соответствующей области.

Статья подготовлена по материалам в свободном доступе.

ООО "КОМПАНИЯ КЛАССИКУС СЕРВИС"

Дата: 20.10.2011
Сайт автора: http://www.cksnev.ru
Статьи рубрики Для бизнеса
Менеджмент интеллектуальной собственности
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 26.06.2011

Менеджмент интеллектуальной собственности — что это? Если проводить аналогии с менеджментом качества по стандартам ИСО серии 9000 — это система взаимосвязанных правил, специалистов и мероприятий для повышения эффективности предпринимательской и обеспечения законности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Лицензионная политика соответствует политике в области качества. Стандарты, методические пособия для правообладателей и типовые локальные нормативные акты серии «Интеллектуальная собственность и инновации» соответствуют техническим регламентам и технологическим стандартам предприятий. Меняется объект управления — им становится интеллектуальная собственность (результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана). Коммерциализация наукоемкой высокотехнологичной продукции и инноваций предполагает как совершенствование процессов использования интеллектуальной собственности и нематериальных активов в производственных целях, так и разработку целостной хозяйственно-правовой стратегии управления «интеллектуальным имуществом» предприятия, включая политику и способы защиты от «заинтересованных лиц», произвола «контролеров» и управления рисками правообладателя, вопросы обоснования затрат на создание и приобретение интеллектуальной собственности. В числе ...

Как провести рекламную кампанию?
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 26.07.2010

Как провести рекламную кампанию? Любому руководителю рано или поздно приходится задумываться о рекламе. И перед ним сразу возникают вопросы. Довериться своей рекламной службе или обратиться в рекламное агентство? А если в агентство, то в какое? И как определить: сработает ли предложенная креативная идея и будет ли эффективной рекламная кампания? К сожалению, не на все вопросы можно дать однозначные ответы. Коснемся лишь основных проблем, с которыми сталкивается руководитель при принятии решения о проведении рекламной кампании. При чем рассмотрим их с двух сторон: рекламодателя и рекламиста... Сам себе креатор Рекламодатель. Есть руководители, которые считают себя креаторами, порой, даже не подозревая о существовании этого слова. В свое время они участвовали в художественной самодеятельности, играли в КВН или до сих пор пишут стихи. Плохого в этом для них самих, как личностей, ничего нет. Однако в этом случае рекламодатели считают, что написать статью, придумать название или слоган, сценарий акции или пресс-конференции они могут сами. Слава богу, что прошли ...

Частный бухгалтер в Москве - индивидуальный бухгалтерский подход.
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 30.07.2017

  Частный бухгалтер в Москве - индивидуальный бухгалтерский подход. Приветствую всех на страницах своего сайта, кому необходимы качественные бухгалтерские услуги для стабильного развития бизнеса.  Буду очень рада, если здесь Вы найдете необходимую вам информацию для себя и для вашего бизнеса или решите, что частный бухгалтер действительно вам необходим в осуществлении ваших финансовых идей. Существование любой организации в настоящее время практически невозможно без ведения бухгалтерской документации и соответственно без услуг бухгалтера. Основной задачей бухгалтерии является правильное ведение бухгалтерского учета с последующей сдачей необходимых налоговых деклараций и отчетности в государственные фонды. Встает вопрос, в необходимости содержания штатной бухгалтерии - главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров. В настоящий момент существует наиболее эффективный и экономный способ решения поставленной задачи - это работа с частным бухгалтером. Данный способ решения бухгалтерских задач ранее был невозможен, но с учетом развивающихся интернет технологий это наиболее оптимальный и экономный вариант ведения вашей бухгалтерии. Работа в любом офисе предусматривает использование интернета для передачи информации, что внутри офиса ...

Лицензирование аудиторской деятельности
Раздел справочника:   Для бизнеса
Дата: 28.07.2017

  По некоторым причинам аудиторская фирма может быть проверена лицензирующим органом на соответствие квалификации и выполнение лицензионных требований и в случае выявленных нарушений аудитор обязан устранить несоответствия в указанный срок. Если вы решили доверить ведение бухгалтерского учета аудиторской фирме, то для начала нужно проверить наличие лицензии и аттестацию специалистов. Аттестат, свидетельствующий о повышении квалификации, выдается аудитору после сдачи квалификационного экзамена, который проводится в местном государственном учебно-методическом центре. Происходит процедура сдачи экзамена один раз в три года, при этом на обратной стороне аттестата ставится отметка о продлении. Аттестат может быть аннулирован в случае, если более четырех лет не продлевался срок действия или при его получении были использованы подложные документы. Аудиторские фирмы используют в работе бухгалтерскую программу 1С, используют в работе бухгалтерскую программу 1С, заранее подписавшись на итс 1С, обеспечивающее своевременное обновление программы, консультационную и технологическую поддержку. Дополнительно фирма получает доступ к материалам ведущих экономических периодических изданий. Помимо этого, специалисты фирмы, установившей на предприятие программу 1С, ...

Объявления из категории «Бухгалтерия, аудит, консалтинг» (посмотреть все объявления)

Продается первая очередь нового винно-коньячного

230 000 000  руб.
Регион: Избербаш

Продается первая очередь нового винно-коньячного завода в г. Избербаш на земельном участке 5,5 га. Имеется: -цех переработки винограда; -цех первичного брожения вина; -цех выдержки и хранения вино-материалов; -цех перекурки виноматериалов в коньячный спирт; -цех выдержки и хранения коньячных материалов; -цех обработки теплом, холодом и купажа готового вино-коньячного материала; -цех розлива; -отделение очистки и умягчения воды; -склад готовой продукции ...
14.03.2020  11:37
TOP категории
Транспортерные ленты б у по ширине от 0,9 м

1 100  руб.
Регион: Махачкала

Транспортерные ленты б у по ширине от 0,9 м Возможны варианты использования в качестве обмотки труб Как дорожки в сад Застил дорожек Лента всегда есть в наличии ...
10.03.2020  12:46
кольца уплотнительные резиновые прямоугольные.

руб.
Регион: Махачкала

кольца уплотнительные резиновые прямоугольные. Резиновое кольцо доставим в город Махачкала. Для вашего производства нужны резиновые кольца гост 9833-73? группа Резинотехнических компаний ООО С-Агросервис поставляет в Россию из Европы кольца круглого сечения гост 9833-73 для промышленного оборудования, автомобилей, станков и гидравлического оборудования. Продукция которую мы представляем на Российском рынке зарекомендовала себя как лучшие ...
20.01.2020  15:13
Уплотнение бетоновода

150  руб.
Регион: Махачкала

Уплотнение резиновое бетоновода 125 мм. Резиновое кольцо под стандартный бетоновод 125 мм Резиновое кольцо надевается сверху на стык фланцев бетоновода. Сверху сальник бетоновода прижимается замком. Резинка трубы обеспечивает герметизацию стыка труб, препятствует протеканию бетона и цементного молочка. Резиновое кольцо изготовлено из прочного маслостойкого материала на сертифицированном заводе-производителе запчастей и комплектующих для бетононасосов. Уплотнение подходит на ...
16.12.2019  09:48
Ремень вала бочки растворонасоса

6 500  руб.
Регион: Махачкала

Ремень привода вала бочки растворонасоса Brinkmann и BMS. Ремень силовой трехручейковый подходит на растворонасосы Рети, БМС, Бринкманн. Приводной ремень передает вращательный момент от редуктора на шкив вала бочки. В ООО "ЕвроТех" есть всё для ремонта растворонасосов и проведения ТО. Запчасти для пневмонагнетателей всегда в наличии. Цена от завода-производителя без посредников. ...
16.12.2019  09:10
Пусковая смесь для бетононасоса

190  руб.
Регион: Махачкала

Пусковая смесь для смазки бетоновода при запуске бетоноподающего распределяющего оборудования (бетононасосов, растворонасосов, штукатурных машин). 1 пакет на 50 м бетоновода. Пусковая смесь «Grand» (стартовая смесь) предотвратит забивку труб при перекачке бетона, смазка уменьшит давление и трение в бетоноводе. Пусковая смесь для бетононасоса совместима с любыми типами бетона. Пусковая смесь состав: полимеры углеводные ...
16.12.2019  09:06
Б/У дроссель ЖСП 30-400-010 (с электромагнитным ПРА на

1 600  руб.
Регион: Махачкала

Промышленные лампы с зеркальной оптической системой ДНаЗ — лучший источник света на сегодняшний день для тепличных комплексов и комплектации облучающих установок при минимальных затратах. Преимущества: -Высокий уровень облученности при одинаковой установленной мощности (КПД 95%). -Снижение количества световых установок и экономия электроэнергии. -Сведение к минимуму спада светового потока светильника. -Широкое светораспределение. Дроссель-1500 Лампа-400 Дроссель+лампа-1600 ...
30.07.2019  16:55